Para entender qué es el Project Management o Dirección de Proyectos quizá es interesante conocer previamente a qué llamamos proyecto.
El término proyecto es de uso habitual en el lenguaje común y según el Diccionario de la Real Academia de la Lengua Española entendemos por proyecto alguna de las acepciones siguientes:
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“Designio o pensamiento de ejecutar algo”,
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“Primer esquema o plan de cualquier trabajo que se hace a veces como prueba antes de darle la forma definitiva”,
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“Planta y disposición que se forma para la realización de un tratado, o para la ejecución de algo de importancia”,
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“Conjunto de escritos, cálculos y dibujos que se hacen para dar idea de cómo ha de ser y lo que ha de costar una obra de arquitectura o de ingeniería”.
Es decir, el lenguaje no-técnico nos adelanta que el proyecto lleva asociada la intención y el plan para hacer algo.
De manera similar, en el ámbito profesional, llamamos proyecto a un esfuerzo singular, orientado a la consecución de un producto o servicio, desarrollado en un plazo de tiempo concreto y de acuerdo con una planificación. Un proyecto siempre se inicia, se ejecuta y se cierra y esta circunstancia, el concepto de temporalidad, representa la principal diferencia entre el proyecto y las actividades continuas, también llamadas operaciones. También resulta claro que para el desarrollo del proyecto es necesario dotarlo de los recursos materiales, humanos y financieros necesarios para su ejecución y tener un plan que nos indique cómo desarrollar el proyecto de principio a fin.
Derivado de lo anteriormente expuesto intuimos que es necesario desarrollar una actividad que se encargue de la gestión de los recursos asignados y de la elaboración, más el seguimiento, del plan del proyecto; esto es en esencia Project Management o Dirección de Proyectos.
Pues bien, ahora que sabemos lo que es Project Management, una la herramienta necesaria para gestionar el proyecto, podemos preguntarnos ¿cómo debemos dirigir nuestros proyectos?
La pregunta merece una respuesta aparte!!!
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Juan Manuel Gutiérrez
Project Manager
Ideas e Innovación
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El jefe de proyectos tiene que tener en cuenta siempre tres aspectos fundamentes:
* Calidad o cumplimiento extricto de los requisitos demandados por el cliente
* Plazo del proyecto, ya sea final como los plazos que pudiera haber intermedios, hitos o fases.
* Coste final del proyecto para asegurar al menos el margen previsto al inicio del proyecto.
Si cualquiera de estas tres patas del proyecto no se cumple, no se podrá decir que el proyecto ha sido exitoso.
Estoy de acuerdo con Vicente Molinero.
En el Executive Master in Project Managemente que estoy estudiando yo ahora mismo se habla bastante de esto. Si quereis más información pasaros por http://www.master-dap.org y podreis obtener más sobre todo esto.
Un saludo desde Perú.