¿QUÉ ES COACHING?

Coaching es un método.

Las técnicas que este método entraña son utilizadas por los coaches para ayudar a las personas, grupos, empresas, organizaciones a conseguir sus objetivos profesionales y/o personales de una manera tan rotunda como gozosa.

Así como en el terreno deportivo nadie duda de la necesidad de un entrenador para que tantos los deportistas individuales como los equipos alcancen sus metas, en las restantes áreas de la vida, la utilidad de un coach, como experto en acompañar e impulsar hacia los propósitos, se va abriendo paso gracias a la efectividad de la metodología y a la pericia que demuestran muchos coaches en su desempeño.

En el mundo empresarial, donde la determinación de los resultados se revela más inminente, el coaching viene siendo práctica habitual en los países anglosajones y se abre camino cierto ahora en España.

Ahora bien, no acaba aquí la utilidad de esta potente herramienta. Nos encontramos en un mes, Septiembre, que es por excelencia un mes cargado de propósitos para el nuevo curso. Objetivos de todo tipo y en todos los terrenos -salud, trabajo, relaciones, tiempo libre…-. Si verdaderamente el alcanzarlos tiene valor para ti, si te has propuesto dar ese salto que tanto te ilusiona, si ya puedes saborear la sensación de haberlos conseguido, asegúrate la mejor ayuda para alcanzarlos.

10 RAZONES PARA UTILIZAR, VIVIR, PROBAR, EXPERIMENTAR COACHING:

• Tus metas son importantes y mereces conseguirlas.

• Aprenderás a lograr los resultados que te propongas en el futuro con un método proactivo y basado en el autodescubrimiento.

• Descubrirás tus potenciales y tus claves para triunfar.

• Experimentarás en un espacio físico/temporal tus habilidades, cualidades, valores, emociones.

• Tomarás conciencia de dónde estas y dónde quieres estar.

• Como reto personal, ¿hasta dónde puedes llegar?

• Para confirmar que rendimiento tiene mucho que ver con bienestar.

• Para averiguar cuánto puedes aportar a los demás.

• Tener un plus de motivación.

• Para vivir con propósito y sentirse más feliz.

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Ángeles Barba Gálvez
Coach

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¿CÓMO DIRIGIR PROYECTOS?

El Project Management es una disciplina del conocimiento que hasta la fecha no ha sido objeto de la enseñanza académica y por tanto el Project Manager o Director de Proyectos, en general, se ha hecho en base a la experiencia y a la prueba-y-error. Para paliar esta situación algunas organizaciones con vocación internacional han tomado la iniciativa modelando los proyectos y estableciendo una metodología para la gestión de los mismos. Entre estas organizaciones se encuentra el Project Management Institute (PMI), quizá la de más amplia difusión y aceptación internacional. El PMI establece un marco teórico para el proyecto que recoge el concepto del “esfuerzo temporal”, identificando todos los procesos que tienen lugar en la vida de un proyecto, clasificando los procesos en conjuntos o grupos, determinando las áreas de conocimiento necesarias y estableciendo cuál es el papel del Project Manager en este modelo.

Los grupos de procesos, según el PMI, que suceden en un proyecto son los siguientes:

• Inicio,

• Planificación,

• Ejecución,

• Control y

• Cierre.

Figura 3-2 del PMBOK. Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos.

La figura nos aclara que un proyecto se inicia y se planifica minuciosamente para posteriormente ejecutarse. La ejecución es en todo momento controlada y medida de acuerdo con la planificación prevista. Por último, el proyecto se cierra para obtener el producto o servicio deseado.

La metodología establecida por el PMI no entra en detalles de índole practico y, a muy alto nivel, explica cómo son cada uno de los procesos incluidos en los grupos vistos. Para cada proceso se especifica la actividad que desarrolla y sus entradas-y-salidas (la información y recursos que necesita el proceso para llevarse a cabo así como los resultados y productos del mismo).

Dado que procesos incluidos en grupos diferentes pueden pertenecer a un mismo ámbito de conocimiento, el PMI determina cuáles son las áreas de conocimiento que deben cultivarse a la hora de desarrollar un proyecto y qué procesos están incluidos en cada una de dichas áreas de conocimiento. En consecuencia, el PMI dibuja una matriz mediante la cual podemos saber a qué área de conocimiento y grupo de procesos pertenece cada uno de los procesos existentes.

Figura 1-1 del PMBOK. Areas de Conocimiento y Procesos de la Dirección de Proyectos.

Todo este conocimiento sobre proyectos y su gestión se concreta en una guía, editada por el PMI, titulada Project Management Body of Knowledge (PMBOK) que además de ser un texto de obligada lectura para cualquier profesional que quiera dedicarse al Project Management, es en si un estándar recogido, al día de hoy, por la American National Standard Institute (ANSI/PMI 99/001/2004) y por el Institute of Electrical and Electronics Engineers (IEEE Std 1490-2003).

En definitiva, el dominio de un cuerpo de conocimiento aceptado internacionalmente y común para los Project Managers ofrece una mayor y mejor garantía de calidad de servicio, más allá de la que provee la experiencia profesional acumulada. Por ello es entendible que las empresas, cada vez más, exijan que los profesionales del Project Management no solo tengan experiencia, ademas posean el conocimiento específico en esta compleja y apasionante materia.

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Juan Manuel Gutiérrez
Project Manager

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¿QUÉ ES EL PROJECT MANAGEMENT O LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS?

Para entender qué es el Project Management o Dirección de Proyectos quizá es interesante conocer previamente a qué llamamos proyecto.

El término proyecto es de uso habitual en el lenguaje común y según el Diccionario de la Real Academia de la Lengua Española entendemos por proyecto alguna de las acepciones siguientes:

• “Designio o pensamiento de ejecutar algo”,

• “Primer esquema o plan de cualquier trabajo que se hace a veces como prueba antes de darle la forma definitiva”,

• “Planta y disposición que se forma para la realización de un tratado, o para la ejecución de algo de importancia”,

• “Conjunto de escritos, cálculos y dibujos que se hacen para dar idea de cómo ha de ser y lo que ha de costar una obra de arquitectura o de ingeniería”.

Es decir, el lenguaje no-técnico nos adelanta que el proyecto lleva asociada la intención y el plan para hacer algo.

De manera similar, en el ámbito profesional, llamamos proyecto a un esfuerzo singular, orientado a la consecución de un producto o servicio, desarrollado en un plazo de tiempo concreto y de acuerdo con una planificación. Un proyecto siempre se inicia, se ejecuta y se cierra y esta circunstancia, el concepto de temporalidad, representa la principal diferencia entre el proyecto y las actividades continuas, también llamadas operaciones. También resulta claro que para el desarrollo del proyecto es necesario dotarlo de los recursos materiales, humanos y financieros necesarios para su ejecución y tener un plan que nos indique cómo desarrollar el proyecto de principio a fin.

Derivado de lo anteriormente expuesto intuimos que es necesario desarrollar una actividad que se encargue de la gestión de los recursos asignados y de la elaboración, más el seguimiento, del plan del proyecto; esto es en esencia Project Management o Dirección de Proyectos.

Pues bien, ahora que sabemos lo que es Project Management, una la herramienta necesaria para gestionar el proyecto, podemos preguntarnos ¿cómo debemos dirigir nuestros proyectos?

La pregunta merece una respuesta aparte!!!

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Juan Manuel Gutiérrez
Project Manager

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